Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: обеспечение документооборота на объекте: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; подготовка проектов писем, запросов и других документов по данному объекту; выполнение копировально-множительных работ: распечатка проектов и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папки; работа с договорами (подготовка проектов договоров коллективно с юристом, оформление смет, согласование); оформление доверенностей на получение корреспонденции, материальных ценностей и др.; работа с множеством таблиц, а также их введение; обеспечение бесперебойной работы на объекте (заказ воды, канцелярских товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в штабе); заказ пропусков для гостей, курьерских и доставочных служб для допуска на территорию строительной площадки; контроль за соблюдением графика работы сотрудников; выполнение производственных поручений руководителя; доставка документации клиентам компании (редко); отправка писем почтой России. Требования: навыки делопроизводства и архивирования; отличное знание MS OFFICE; доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, организованность, ответственность, пунктуальность; способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков; высшее образование (юридическое, экономическое, строительное, техническое); Условия: оформление согласно ТК РФ; заработная плата по итогам собеседования.