Обязанности:
Привет! Ищу опытного личного ассистента, эффективно работающего удаленно, который поддержит меня в моей роли предпринимателя и руководителя бизнеса. У нас небольшой (12 человек) и дружный коллектив единомышленников, которые также, как и я полагают , что право работать и жить в любой точке нашей планеты дается каждому от рождения. Используя 10+ лет опыта на рынке мы создали уникальный метод, запускающий карьеру на Западе по учебе, и в настоящее время усиливаем маркетинг и продажи, а я продолжаю учиться управлению ростом бизнеса. Ищу помощника, который, близко работая со мной, будет знать бОльшую часть происходящего в нашей компании и, надеюсь, поможет мне перейти на новый уровень лидерства, поскольку кратный рост - в планах следующего года. Поэтому ищу человека опытного, с которым мы сойдемся по ценностям и который дополнит меня там, где мне нужна поддержка. Что делать? Администрирование процессов внутри: 1. Управлять моим календарем, организовывать встречи, охранять время для задач с высокой ценностью.2. Составлять ответы на рабочие и личные email с моих слов на русском и английском языках, готовоить minutes of meetings, executive summaries и bullet points.3. Готовить другие документы с моих слов. Администрирование поставщиков и платформ: 4. Осуществлять коммуникацию с провайдерами сервисов для бизнеса и для моей семьи (банки, провайдеры интернета и мобильной связи, бухгалтерские программы, страховая компания, электричество, вода, а также школы и клубы детей и т .д.) в UK (большей частью) и РФ;5. Бронировать билеты и гостиницы для путешествий и мероприятий.6. Управлять подписками и доступами используемых нами платформ, в т .ч. Slack, AXL, Active Campaign, Miro, Notion, AirT able, ClickUp, Zoom, Sipuni, Google for Work, Xero etc. Рекрутинг и HR 7. Составлять описания вакансий и проектных задач с моих слов, публиковать вакансии на рекрутинговых платформах, делать первый скрин кандидатов и организовать интервью.8. Организовывать и проводить он- и офф- бординг сотрудников команды.9. Составлять контракты найма сотрудников. Контент и маркетинг 10. Расставлять точки над i в моих постах, проверяя орфографию, добавляя emoji и # и т .д., публиковать готовые посты в моих сетях.11. Проводить первичные исследования для контента, совершенствования продукта и т .д, используя ChatGPT и интернет . Кого ищу? Характер - Организованность, любовь к планированию, наведению и поддержанию порядка- Внимательность к деталям, любит расставлять точки над i- Системность и последовательность, умеет доводить дело “до ума”- Способность и желание работать с большим количеством небольших задач- Может выполнять контролирующую функцию- Обязательность- Пунктуальность Навыки - Безупречный письменный русский и свободный английский. Опыт письменной деловой коммуникации на английском языке от 2-х лет.- Структурное изложения мысли письменно, выделение bulletpoints и составление executive summary.- Составление документов, сопровождающих операции бизнеса: инструкции, порядки работ , регламенты и т .д.- Проведение первичного исследования по заданным параметрам: сбор, анализ, выводы.- Zoom, Gmail, Slack, Google Calendar - в приоритете, Calendly, Airtable, Notion, CRM, Trello/Clickup или другой постановщик задач - желательно.- Составление описаний вакансий - приветствуется. Отношение к другим и к жизни - Предлагает решение, а не только обозначает проблему- Ищет win-win- Видит стакан наполовину полным. Условия: 1. Полная или частичная занятость (на первые 2 месяца, 3-5 часов в день, с выходом на полную занятость после прохождения испытательного срока);2. Удаленка;3. Зарплата по результатам собеседования.Похожие вакансии
Персональный ассистент (помощник) руководителя со знанием английского языка
Договорная
Москва
Инстанта Рус
Помощник руководителя со знанием английского языка
От 90 000 до 130 000 руб.
Москва
Pro Futuro Sports