Обязанности:
Требования к соискателю:Основное — системность. Слабая зона руководителя — дисциплина и контроль множества мелких задач. Нужен человек, который систематизирует всё, будет вести таблицы с разными метриками и поддерживать их. Нужна дотошность и умение напоминать о забытых вещах, отслеживать прогресс выполнения задач.- Понимание рабочих процессов в онлайн-школах (запуски, эфиры и т.д.)- Свободная ориентация в CRM и подобных системах- Четкое осознание почему телеграм, а не вацап- Желательно знание Scrum процессов, опыт составления роадмапов/спринтов В вакансии много текста, но это фактически пул задач для проджекта. Мы постарались понятно расписать, что нужно будет делать. Задачи1. Систематизация бизнес-процессов, постановка задач и контроль исполнения по спринтам.2. Сбор аналитики и формирование отчетности по ключевым и промежуточным показателям.3. Грамотная постановка ТЗ каждому подразделению/ сотруднику согласно декомпозиции задач.4. Создание регламентов, инструкций, дорожных карт, РНП- таблиц для команды с целью более эффективного достижения целей.5. Проведение планерок и синхронизация отделов, оцифровка материалов.Обучение:- сопровождение клиентов в обучении (договоры, оплаты, календарь встреч, раздача доступов, ведение Bitrix24 CRM)- курирование команды в обучении (получение и проверка корректности отчетов, отслеживание некоторых метрик и тд)- документооборот: согласовывать договоры, взаимодействовать с юристами, бухгалтером- отслеживание сроков учеников и актуализация статусов в CRM системе Общее- Ведение проектов в системах обучения Bitrix24- Составление и актуализация Роадмапов/Спринтов, работа с календарями, планирование- Ежедневно распределять и отслеживать сроки выполнения задач- Поддерживать эффективную коммуникацию в команде- Своевременно информировать руководство о возникающих трудностях- Ведение записей созвонов и составление фоллоу апов- Отслеживание соблюдения сотрудниками внутренних правил компании при использовании сервисов и мессенджеров- проектная работа: взаимодействие с нужными подрядчиками и членами команды Необходимые навыки:- навык работы со всеми инструментами гугла (таблицы, формы, презентации)- Опыт SMM и в онлайн-образовании желателен- Базовые навыки продаж- четкость в решении задач, пунктуальность- скрупулезность и внимание к деталям- многозадачность Почему это крутая позиция для роста?- Стартап, те всё гибко, любое решение сразу влияет на процессы- Свободный график- Человечный подход ко всему- Данная позиция подразумевает постепенное расширение зоны ответственности с потенциалом вертикального и горизонтального роста.- Системно даём обратную связь и работаем над индивидуальным планом развития. Условия работы:- Полная удалёнка;- Обычно 11:00-20:00 по мск. График гибкий, по ситуации Зарплатная вилка: Выше описан идеальный кандидат. Укажи, что можешь выполнять, свои навыки и пройденные обучения. В резюме или ответном письме укажи свои зарплатные ожидания на период испытательного срока и после него, а также важную информацию о себе и своём опыте. Если опыта нет, но есть желание расти и обучаться “в полях” – тоже пиши. Мой ассистент: самостоятельный, пунктуальный, обладает быстрым и системным умом, вкусом, зрелостью, ответственностью за процесс и результат. Амбициозный, любит развиваться и решать сложные задачи, умеренно циничный, смелый, ценит свободу в рабочем процессе. По факту – моя “правая рука”.Похожие вакансии
Бизнес - ассистент\Project manager (гибридный формат)
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва
Уфимцева Ольга Сергеевна