Обязанности: Работа с внутренним документооборотом: - Заключение договоров, дс, приложений, расторжений с контрагентами (согласование условий и сроков поставок, запрос шаблонов договоров/составление договоров по собственным шаблонам, проверка правильности оформления договоров и внесение правок, запуск и контроль процесса согласования, оперативная коммуникация с согласующими в случае возникновения вопросов по договорам, организация подписания договоров на бумажном носителе и в ЭДО, отправка контрагенту его экземпляра, осуществление контроля исполнения обязательств по договорам);- Своевременное заполнение и ведение реестра договоров; - Взаимодействие с коллегами из других подразделений (юристы, бухгалтеры, кадры и другие);- Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота. -Осуществление сверки дебиторской задолженности с контрагентами. - Регистрация входящих и исходящих документов;- Получение корреспонденции компании в отделениях Почты России;- Оформление и отправка простых, заказных, ценных, с/без уведомлениями/й писем вотделениях Почты России; - Выполнение поручений руководителя;- Подготовка отчетов в Excel. Требования: Образование высшее или среднее специальное Релевантный опыт работы от 2-х лет Условия: Испытательный срок 3 месяца Оформление ТК РФ График 5/2 с 9:00 до 18:00 часов; Офис в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ Перспектива роста Итоговая зарплата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
Похожие вакансии
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Договорная
Москва
BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций