Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Требования: Опыт аналогичной работы в должности Архивариуса, Делопроизводителя от 3-х лет в структурированных компаниях Опыт ведения ведения делопроизводства и документооборота Уверенный пользователь MS Offiсе и оргтехники Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность Умение работать самостоятельно (работа в единственном лице) Условия работы: Офис в пешей доступности от ст. м. Баррикадная или ст.м. Краснопресненская (6-7 минут пешком) График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 ( в нормированном режиме) Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата)
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная
Технический центр Департамента культуры города Москвы, ГКУ