Обязанности:
MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года. Розничная сеть MIUZ diamonds – это более 250 магазинов в России, Беларуси и Казахстане. НАША ФИЛОСОФИЯ — это вечные семейные ценности: любовь, постоянство, гармония и сохранение семейного наследия. Каждая коллекция МЮЗ — это увлекательная сказка, которая дарит позитивные эмоции всем, кто с ней соприкоснется. Московский ювелирный завод возрождает традиции и духовную культуру. Ваши задачи: Ведение документооборота департамента; Сканирование и сохранение электронных копий договоров аренды и документов по аренде. Ведение электронного журнала учета договоров аренды и подписываемых документов. Структурирование всей входящей информации департамента. Ведение реестров и информационных таблиц в Excel. Отправка документов, писем через курьерские службы. Отслеживания статуса их получения. Оформление запросов на канц.товары для департамента. Оформление командировочных документов на сотрудников департамента. Оформление авансовых отчетов по командировочным и иным расходам сотрудников департамента. Коммуникация со смежными департаментами/отделами с целью получения доп.информации по магазинам сети, организации внутреннего документооборота между подразделениями. Рассылка информации заинтересованным подразделениям по подписанным договорам аренды/еженедельной информации о статусе проектов находящихся в работе. Умение готовить презентации в PowerPoint по заданным параметрам. Подача на гос.регистрацию долгосрочных договоров аренды через МФЦ. Подготовка доверенностей на сотрудников компании. Наши пожелания к кандидату: Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом (с желанием обучаться) Знание Excel на уровне продвинутого пользователя , Power Point; Опыт работы на аналогичной должности; Умение вести деловую переписку; Навыки протоколирования; Навыки систематизации большого объема информации; Знание основных принципов планирования и организации работы; Готовность работать в режиме многозадачности; Условия: Работа в крупнейшей Компании - лидере ювелирной отрасли; График 5/2 с 09:00-17:30; Оформление по ТК РФ; Фиксированный стабильный оклад, соц.пакет (оплата больничного, отпуска); Корпоративные скидки на продукцию компании; Частичная оплата фитнеса и ДМС; Обучение, достойная корпоративная культура, дружный стабильный коллектив; Возможность карьерного и профессионального развития; Офис находится в шаговой доступности от м. Нагатинская Перед трудоустройством обязательное прохождение ПОЛИГРАФА!Похожие вакансии
Эксперт организационного развития (Департамент корпоративного развития)
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская
Россельхозбанк
Аналитик (Департамент стратегического развития)
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская
Россельхозбанк
Координатор проектов (Департамент Инспекций и экспедайтинга)
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская
Инжиниринг Супервижн
Специалист в Департамент стратегического развития и инноваций
До 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская
Министерство экономического развития Российской Федерации
Специалист в Департамент развития туризма
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская
Министерство экономического развития Российской Федерации