Секретарь Генерального директора

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов. В настоящее время в управляющей компании Холдинга открыта вакансия Бизнес-ассистент Генерального директора Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним Полная Travel – поддержка, визовое сопровождение руководителя и членов семьи Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу руководителя Контроль исполнения поручений руководителя Администрирование работы приемной руководителя: прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков Ведение личных дел руководителя, необходимость быть на связи 24/7. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании Знание английского на хорошем уровне (ведение переговоров/деловой переписки) Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины Знание делового этикета, презентабельный внешний вид Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, World, Outlook, PPoint, Directum, 1C:Документооборот Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность Грамотная устная и письменная речь. Условия: Достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом Работа в крупном холдинге Оформление согласно ТК РФ Белая заработная плата Корпоративная мобильная связь ДМС