Обязанности: • делопроизводство и документооборот в организации (в том числе подготовка, оформление, отправка\прием деловой корреспонденции, систематизация и организация хранения внутренней документации); • ведение электронных журналов учета входящей-исходящей корреспонденции; • ведение 1С УТ и оформление первичной документации; • работа в корпоративном таск-менеджере YouGile; • работа в офисных продуктах Excel, Word, создание электронных документов различных форматов - docx, xlsx, pdf; • поиск информации в сети Интернет (Google, Yandex); • активное использование корпоративной почты, осуществление рассылок информации; • поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, заказ/замена картриджей для принтеров, заказ воды, чай\кофе, контроль клининга, поддержание общего порядка в офисе и др.); • выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера; • заказ курьеров, пропусков; • организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц); • взаимодействие с управляющей компанией (арендодатель): коммуникация по возникающим вопросам, документооборот; Требования: • опыт работы на административной позиции от 1 года; • навыки работы с важными документами; • знание таск-менеджеров, принципа их работы; • знание офисных программ Word, Excel (владение простыми формулами, ВПР, сводными таблицами); • умение работать с различными форматами документов docx, xlsx, pdf, сканировать, редактировать, и конвертировать; • умение осуществлять поиск информации в сети Интернет с использованием Google, Yandex поисковиков; • умение создавать и вести электронные формы, книги учета, опросники - заполнять их информацией и предоставлять сводные отчеты; • знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; • коммуникабельность, отзывчивость, опрятный внешний вид, позитивный настрой; Условия: • оформление по ТК РФ; • рабочий график 5/2, пн. - пт. с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00, сб.- вс. – выходной; • возможность карьерного роста; • современный и комфортный офис в БЦ «СЛОБОДСКОЙ». Деловой квартал СИМОНОВСКИЙ;• от 70 000 до 100 000 по итогам собеседования;
Похожие вакансии