other

Делопроизводитель (электронный документооборот)

4 ноября 2024

З/П не указана

Город: Москва

СПЕКТР

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Приглашаем в команду в компанию партнера ООО «Орловский битумный терминал" ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ: Условия работы: Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор); Официальная заработная плата; Уровень дохода по результатам собеседования; График работы: понедельник -пятница с 10 до 19; Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен); Возможность профессионального и карьерного роста; Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная). Обязанности: Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно); Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов); Ведение реестра учета полученных оригиналов; Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов; Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности; Проверка, регистрация Контрактов; Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам; Предоставление отчетности в рамках своей компетенции; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления); Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 3-х лет обязателен; Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных (1С документооборот либо аналоги); Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля; Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка; Знание Excel на уровне уверенного пользователя; Готовность работать с большим объемом информации. Уважаемые коллеги, при отправке резюме, указывайте, пожалуйста, в сопроводительном письме - Название электронной базы документооборота, в которой вы работали и ваши зарплатные ожидания, если это не указано в резюме.

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124191459

Похожие вакансии

Технический администратор (электронный документооборот)

Договорная

Москва

Российская государственная библиотека

Руководитель проекта 1С Кадровый электронный документооборот

Договорная

Москва

Группа Компаний Мечел

Оператор (документооборот)

До 66 600 руб.

Москва

Грэйт Фудз Инк.

Специалист (документооборот)

Договорная

Москва

Ostec