Обязанности:
Срочно ищем персонального ассистента для руководителя крупнейшего евент агентства национальных событий Агентство - лидер в области создания и проведения социально-значимых и культурно-массовых мероприятий для города Москва: «Здоровая Москва», «Спортивные Выходные», «Форум Социальных Инноваций», «Выпускной» и т.д. Фокус на "lifestyle management" FAMILY SUPPORT – организация рутинных бытовых задач (поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание и др.) – руководство вспомогательным персоналом (курьеры, водители, клининг и пр.) – подбор медицинских учреждений TRAVEL SUPPORT – осуществлять поиск и заказ билетов, отелей, ресторанов – организация и обеспечение деловых и личных поездок руководителя по России – подготовка и оформление документов для виз ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА– поддержание наличия бытовых расходных материалов: воды, чая, кофе, любых других средств и предметов, необходимых для функционированияофиса– организация поздравлений бизнес-партнеров, как с личными датами, так и профессиональными праздниками РАЗВИТИЕ РЕКРУТМЕНТА – осуществление поиска сотрудников, фрилансеров, экспертов в разных областях, проведение первичных интервью (водитель, курьер, няня, стилист-визажист, повтор и тд) АКТИВНАЯ ПОМОЩЬ РУКОВОДИТЕЛЮ В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ АГЕНТСТВА (Урбан Форум, Форум Социальных Инноваций) – контроль питания руководителя – встреча VIP гостей – контроль распоряжений руководителя вспомогательному персоналу на площадке