Ассистент / Координатор по документообороту

Manpowergroup и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут ассистента со знанием документооборота. Обязанности: подготовка документов (договоры, приложения, акты) для участия компании в мероприятиях (спонсорства, договоры услуг), для спонсорства (репутационные проверки, сравнение цены услуги и др.), для оказания лекторских услуг; оформление, согласование и подписание документов; создание РО на оплату согласно всех договоров, заявок и различных типов работ (логистика лекторов и др.), контроль сроков одобрения, коммуникация с поставщиком по готовности РО, подготовка закрывающих документов, ведение реестра РО ежедневно; организация курьерской отправки промоционных материалов на мероприятия согласно потребности отдела (10-12 раз в год суммарно); ежемесячный анализ данных согласно документооборота: траты по спонсорствам и оплатам лекторам; проверка реквизитов поставщиков, корректировка в системах при необходимости; контроль проведения оплат по всем созданным договорам, запрос и выгрузка платежных документов, предоставление поставщику услуг при необходимости; мониторинг и ведение трекера по всем активностям CVT. Требования: релевантный опыт работы от 3 лет; высшее образование; уровень владения английским языком intermediate и выше; уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint и др.); знание документооборота; способность работать в условиях многозадачности и дефицита времени; способность конструктивно взаимодействовать с коллегами; ответственность, пунктуальность, проактивность; готовность к переработкам при необходимости. Условия: полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы"; трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления; ДМС, фитнес.