Обязанности:
Вам понадобятся: Успешный опыт работы личным помощником руководителя. Умение разобраться в вопросах бизнеса, понимать контекст совещаний и поручений руководителя. Настойчивость, умение довести любой вопрос до конца, добиться поставленной цели. Дипломатичность, навык общения с государственными органами и чиновниками. Высокая самоорганизованность, а также умение организовать других. Навык быстрого и эффективного поиска информации. Высокое быстродействие, умение быстро включиться в поставленную задачу. Умение быстро переключаться между задачами и держать под контролем несколько вопросов одновременно. Грамотная устная и письменная речь. Продвинутый опыт в пользовании компьютерной, офисной техники, средств коммуникации. Готовность к ненормированному рабочему дню. Знание английского языка (разговорный). На работе Вам будет необходимо: Организовывать и согласовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, Zoom-конференции, собеседования руководителя. Организовывать командировки руководителя на международные выставки, travel поддержку "под ключ", аккредитацию руководителя на мероприятиях, готовить авансовые отчеты о командировках. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений. Протоколировать совещания. Вести и оперативно корректировать рабочий календарь руководителя. Отслеживать поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания, своевременно их передавать руководителю. Вести график дней рождений партнеров и топ-руководителей. Мы предлагаем: Стать частью нашего дружного, отзывчивого коллектива. Уютный современный офис класса А. Удобную доставку от метро Аэропорт/Динамо/Петровский парк: до Бизнес-центра ходит бесплатный шаттл. График работы 5/2, но в выходные дни также необходимо быть на связи. Оформление по ТК РФ, официальная, конкурентная заработная плата. ДМС после испытательного срока.Похожие вакансии
Помощник генерального директора
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Центрум Рус
Помощник генерального директора
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк, ЦСКА
ГЭС-Монтаж
Помощник генерального директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк, ЦСКА
АТОМ
Помощник Генерального директора
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Ингосстрах
Помощник Генерального директора
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк, ЦСКА
УК Союз
Помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк, ЦСКА
ППК Единый заказчик