Специалист по сопровождению учебных мероприятий (Администратор)

Обязанности: Организация учебного процесса:• бронирование тренеров, аудиторий, онлайн-площадок;• подготовка аудиторий к мероприятию (проектор, экран, флипчарт, кликер и т.д.);• сопровождение мероприятия в части организационных моментов;• оформление заявок на печать раздаточных материалов в типографии АНО «Корпоративная Академия Росатома»;• печать материалов к тренингу;• подготовка и сбор канцелярских товаров (листы для флипчартов, маркеры, и т.д.);• информирование смежного отдела о требуемом питании (кофе-брейк), расстановке мебели;• подготовка и сбор листов присутствия, сертификатов для участников;• сбор и передача договоров участников и командировочных листов, анкет обратной связи;• архивирование отчетности (листы присутствия) о проведенном мероприятии;• оформление тренерам командировок \ приказов на проведение внешних мероприятий. Взаимодействие с тренерами и провайдерами обучающих услуг, смежными подразделениями с целью организации мероприятий; Заключение расходных договоров на закупку услуг:• оформление документации о закупке на основании внутренних нормативных документов (Положение о закупке);• согласование документации со смежными отделами (юридический отдел, договорной отдел, финансово-экономический отдел и прочее). Взаимодействие с внутренними заказчиками (руководителями Блоков/Центров), выполнение поручений; Ведение базы данных (таблица excel) по статистике занятий по английскому языку; Ведение проекта «отраслевое тестирование»: сбор запроса на тестирование с заказчика, формирование таблицы тестирования, взаимодействие с методистами, оперативное решение возникающих проблем и вопросов; Взаимодействие с заказчиком по вопросам оплаты, согласования списка обучающихся; Составление ежемесячной финансовой отчетности (счета, акты, задания); Выполнение иных поручений руководителя. Требования: высшее образование; опыт работы в сопровождении и администрировании учебных мероприятий и процессов от 2 лет; умение работать в режиме многозадачности; готовность к интенсивному формату работы. Условия: Работа в одном из ведущих корпоративных университетов России; Участие в реализации масштабных проектов, в том числе национального уровня; Возможность кадровых перемещений внутри Академии и отрасли; Обмен опытом с ведущими отраслевыми экспертами; Работа в сильной, профессиональной команде; Профессиональное развитие и обучение, в том числе по образовательным программам Корпоративной Академии; Забота о сотрудниках и членах их семей (пакет ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи, скидки от компаний-партнёров, столовая, лаундж-зона и т.д.); Трудоустройство по ТК РФ: полностью прозрачная система оплаты труда; Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы; Возможность совмещать работу из дома и офиса; Волонтерское движение, поддержка хобби и интересов сотрудников, предоставление условий для самореализации; Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.