Делопроизводитель/Специалист по документообороту

ООО "БАЛТСЕРВИС" на рынке более 15 лет. Основное направление деятельности компании является оказание клиниговых услуг для наших дорогих клиентов. В связи с ростом компании и расширением подразделения ищем делопроизводителя. Если Вы коммуникабельны, ответственны и самоорганизованы, то Вам точно к нам! А еще будет замечательно, если Вам присущи такие личные качества как:- исполнительность (Вы готовы честно выполнять свои обязанности);- внимательность (Вы всегда вовремя заметите ошибку в документе);- коммуникативность (Вы очень быстро находите общий язык с людьми).- уверенный пользователь MS Office, умеете искать и анализировать информацию, а так же пользоваться оргтехникой (принтер, сканер). Обязанности: - Организация, ведение внешнего и внутреннего документооборота (ведение реестров в exсel, сверка проживающих в общежитии, согласование счетов, подписание актов, ведение журналов и т.п.)- Сбор и подача документов для оформления пропуска, оформление пропусков новым и текущим сотрудникам- Поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярии, расходных материалов, воды)- Сбор и направление документов для трудоустройства в головной офис (есть чек-лист)- Подписание документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников и другое- Сканирование документов- Сбор и передача в головной офис на хранение- Вести количественный учет персонала на терминале: составление графика работ, ведение табеля учета рабочего времени, реестр действующих документов и у иностранных граждан.- Выполнение поручений руководителя Условия: Работа в стабильной компании, более 16 лет на рынке, у нас не было приостановки в ковид. График работы 5/2, 8 часовой рабочий день. Начало рабочего времени с 08-00 до 17-00 Постоянный трудовой договор