Менеджер по работе с клиентами/офис-менеджер

Обязанности: 1. Телефонные звонки входящие-исходящие (не холодный обзвон) 2. Фиксация и передача служебной информации руководителю3. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов4. Выполнение поручений руководителя5. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании6. Ведение баз данных в Excel7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса8. Мониторинг надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций; вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания9. Работа в CRM Битрикс24 и А2В, программах СКБ Контур 10. Взаимодействие с контрагентами (заказчики, арендаторы, поставщики) 11. Подготовка типовых договоров аренды, коворкинга юридических документов 12. Контроль платежей (ежемесячные оплаты от клиентов) 13. Выставление счетов и актов, контроль подписания 14. Контроль окончания поставок 15. Удостоверение личности при оформлении ЭЦП 16. Ведение профиля в Авито 17. Отправка заказов Боксберри, СДЕК 18. Ведение товарного запаса 19. Составление таблиц, сбор информации Требования: Грамотная письменная и устная речь ПК-опытный пользователь (CRM, офисные программы и приложения, оргтехника) Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность Стрессоустойчивость Знание основ делопроизводства Умение выстраивать коммуникации с клиентами Условия: рабочий день 09.00-18.00 ПН-ПТ (без переработок) оформление по ТК бонусы от продаж