Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Административной поддержкой департамента развития бизнеса; Ведением полного спектра документооборота отделов маркетинга и продаж: договоры, приложения, сметы, счета, акты, закрывающие документы — составлением, проверкой, согласованием по внутренним процедурам, внесением правок, контролем подписания, оплатой и предоставлением закрывающих документов, архивированием и пр; Ведением деловой коммуникации с контрагентами и партнерами по документам отдела маркетинга; Коммуникацией с отделами маркетинга, финансами, юридической службой и внешними подрядчиками по вопросам документооборота, оплат и закрывающих документов; Организацией внешних и внутренних встреч, переговоров; Поддержкой организации командировок директора Бюро; Ведением рабочего и личного календаря директора Бюро; Составлением / актуализацией отчетных и представительских презентаций, справок, статусов, ведение протоколов встреч. Что мы ожидаем: Опыт работы с документами, электронными системами документооборота; Уверенное владение Microsoft Office; Внимательность, структурированность; Инициативность и коммуникабельность; Опыт работы в IT / инженерных / производственных компаний в роли бизнес-ассистента/координатора; Владение английским языком. Будет плюсом: опыт работы / ведения небольших кросс-командных проектов Мы предлагаем: Работу в аккредитованной ИТ-компании; Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным; Возможность выбора формата работы (офис/гибрид); Комфортный офис в 5 минутах от метро "Динамо"; Оформление в соответствии с ТК РФ; Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо, ЦСКА
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Бизнес-ассистент, помощник руководителя, ассистент, координатор
От 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, ЦСКА
Абаскулиева Елена Рафаиловна