Обязанности: Заведение и сопровождение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, УПД/ТОРГ-12, Актов выполненных работ в 1С:Управление холдингом (далее- 1С:УХ). Отслеживание заявок в 1С:УХ и своевременное устранение замечаний от отделов АО ОЭС. Работа с контрагентами по предоставлению и рассмотрению первичной бухгалтерской документации, своевременное размещение документов в программе 1 С:УХ. Подготовка документов на оформление, подписание и отправку контрагентам. Контроль получения оформленных документов от контрагентов Ведение реестров договоров. Заведение заявок на оплату счетов в 1С:УХ, формирование реестров платежей и сопроводительных документов. Работа с контрагентами в системе электронного документооборота (Контур Диадок). Ведение деловой переписки. Обеспечение надлежащего учета, ведение и хранение документации в своем отделе (писем, служебных записок, доверенности и т.д.). Требования: опыт работы от 1-го года в подрядных строительных компаниях (промышленное строительство), договорной отдел, планово-договорной отдел, производственно-технический отдел, плановый / экономический отдел, бухгалтерия. Опыт ведения делопроизводства обязателен. Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Опыт работы в 1С обязателен. Опыт работы в системе электронного документооборота (Контур Диадок) приветствуется. Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ, Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
Похожие вакансии
Специалист в планово-диспетчерский отдел МТО
От 116 000 до 154 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
ФГУП Всероссийский научно-исследовательский институт автоматики им. Н.Л. Духова ( ГК Росатом)
Ведущий специалист (Делопроизводитель в Режимно-секретный отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
Гринатом