Обязанности:
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7. Продукт "Градостроительство" - совокупность проектов, направленных на внедрение инновационных алгоритмов, бизнес-процессов и общей ИТ- стратегии Департамента информационных технологий города Москвы в градостроительную деятельность. Коллеги сокращают число задействованных информационных систем, переводят услуги в цифровой вид, разрабатывают цифровой двойник города и реализуют множество других проектов, помогающих отрасли работать качественнее и быстрее. Основные задачи: Ведение и контроль документооборота бумажного и электронного Контроль порядка согласования/движения проектов документов в СЭД, по контролю актуальности подготовленного проекта документа Подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела Обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции Вычитка текстов документов с целью лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера Осуществление подготовки презентационных материалов к совещанию у руководства Написание отчетов по работе подразделения; Проверка и контроль оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам; Взаимодействие с подведомственными организациями Какие знания и навыки нам важны: Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет в государственных структурах Высшее образование Умение работать в СЭД (МОСЭДО как преимущество) Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, инициативность Опыт работы в ЭДО в Гос. секторе Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности Знание продуктов офиса (Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя Опыт официальной переписки с государственными органами исполнительной власти (ФОИВ, РОИВ, департаментами правительства) Что предлагаем: Драйвовые задачи и ресурсы для их реализации Офисный формат работы, офис в бизнес-центре класса А (метро Курская) Преимущества аккредитованной IT-компании Материальную помощь в случае важных событий в жизни Корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие Комьюнити по интересам Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д. Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!