Обязанности:
Блок задач помощника руководителя Полная административная и информационная поддержка руководителя компании (генеральный директор, партнеры), в т.ч. документооборот, работа с корреспонденцией. Ведение календаря руководителя. Travel-поддержка (билеты, отели, оформление виз, разработка маршрутов, умение решать поставленные задачи в текущих условиях, находить нестандартные решения). Ведение базы данных подрядчиков и клиентов, поздравление с личными и профессиональными праздниками. Выполнение поручений руководителя. 2. Блок задач административный Работа с электронной почтой. Администрирование офиса (подрядчики, заказ воды, канцелярии и прочее). Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Разбор и регистрация корреспонденции. Встреча клиентов в офисе. Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ. 3. Блок задач бухгалтерии Проверка и контроль получения первичных и закрывающих документов, их регистрация в программе 1С бухгалтерия, бумажный документооборот. Выгрузка по запросу руководителей бухгалтерских документов. Ведение документооборота. Первичная бухгалтерия, приказы, доверенности и тд. 4. Блок задач проектные работы Контроль по финансовым процедурам (контроль оплаты и оформление сделок с подрядчиками) 5. Условия: Рабочий день в оборудованном офисе с 10.00 до 18.00 (без учета необходимых переработок) испытательный срок (3 месяца). Ежегодный отпуск согласно ТК РФ Оборудованное рабочее место в офисе Бонусная система мотивации (обсуждается индивидуально).Похожие вакансии
Офис-менеджер / Административный помощник
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Добрынинская
ТД Промресурс
Административный менеджер/офис-менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Добрынинская
Аксон
Административный менеджер( офис менеджер)
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Добрынинская
Эстелиор
Административный менеджер / Офис-менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Добрынинская
Дёке Экстружн
Административный менеджер/ Офис менеджер
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Добрынинская
WILDBERRIES
Офис-менеджер / Административный менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Добрынинская
Унагранде Профешнл