Персональный помощник руководителя (первого заместителя ГД строительной компании)

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ Обязанности: Ведение графика руководителя. Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных. Прием входящих телефонных звонков. Подготовка к совещаниям и протоколирование. Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения. Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления. Организация приема посетителей. Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль. Организация командировок. Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты. Требования: ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО: Наличие высшего образования в строительстве (любой факультет) или наличие опыта работы в строительной компании. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Знание строительной терминологии! Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи. Высокий уровень бизнес коммуникаций. Владение офисным ПО и оргтехникой. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в крупной компании - лидере своей отрасли. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня. График работы: 5/2, с графиками работы в паре со вторым помощником с 9-18 или 12-21 (после 21 на корпоративном такси домой). Корпоративное обучение. Специальные выгодные условия для приобретения (аренды) недвижимости сотрудниками компании. Перспектива карьерного роста в девелопменте. Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская Премии по итогу работы