WBCMedia – федеральное СМИ, бизнес-портал для предпринимателей и бизнеса, 10 лет работающий на российском медиарынке.Целевая аудитория – предприниматели, руководители государственных и частных компаний, представители федеральной власти, лидеры мнений.Мы создаем интеллектуальный контент разных форматов (видео и текст): интервью, профессиональные дискуссии, ток-шоу, индустриальные фильмы, проекты о регионах с участием власти, репортажи с крупнейших мероприятий страны. Ищем в команду активных людей, с гибким мышлением и стремлением развиваться в медиа в современных условиях. Обязанности: - Управление расписанием:планирование и координация графика руководителя- назначение встреч- управление списками дел и отслеживание сроков- напоминание о встречах- организация и логистика внешних встреч, а также внутренних совещаний, оповещение сотрудников- ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации - Подготовка презентаций MS PowerPoint- Подготовка официальных писем - Административная работа:- прием входящих звонков- поддержание функционального рабочего пространства офиса и кабинета руководителя- поддержание телефонной базы контактов руководителя- ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений - Организация поездок:- бронирование и покупка билетов- организация проживания в отелях и т.п.- подготовка документов для поездок, составлением маршрутов, изготовление виз и т.п. - Личные поручения:- оперативный поиск любой необходимой информации и ее структурирование- выполнение различных поручений (бронирование столиков в ресторане, организация доставки еды, подбор подарков партнерам) Требования: высшее или незаконченное высшее образование, многозадачность - умение организовывать и управлять множеством задач эффективно, расставляя приоритеты и выполняя поручения в указанные сроки готовность решить любой вопрос оперативно навыки подготовки презентаций в MS PowerPoint уверенное пользование основными компьютерными программами грамотная устная и письменная речь внимательность к деталям знание делового этикета, тактичность, дипломатичность Деловые и личные качества: системность, исполнительность, ответственность коммуникабельность, стрессоустойчивость и проактивность ориентация на результат Условия: трудоустройство по ТК РФ после похождения испытательного срока (испытательный срок по ГПХ) конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования) работа из офиса в центре города
Похожие вакансии