Обязанности: Распределение входящей и исходящей корреспонденции. Контроль документооборота. Организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании. Забирать оригиналы в УК. Контроль входящих писем по бухгалтерским вопросам– пересылка нашей бухгалтерии, сохранение по папкам, упорядочивание. Загрузка и проведение в 1С счетов на аренду, клининг: Взаимодействие с курьерскими службами, оформление сопроводительных документов. Заведение в Битрикс 24 задач по офисным вопросам. Администрирование почтового ящика офиса. Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.). Административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/молоко и других расходных материалов. Обеспечение чистоты и порядка в офисе. Взаимодействие и координация работы с поставщиками товаров и услуг. Отслеживание праздников (профессиональные, государственные, дни рождения и т.п.) и организация поздравлений сотрудников и клиентов компании. Подготовка к выходу нового сотрудника (подготовка рабочего места, пропуска в бизнес-центр). Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя и руководства компании. Посещение отделения Почты РФ/пунктов выдачи для получения/отправки корреспонденции. Требования: Опыт административной работы от 0,5-1 года; знание основ делопроизводства, бизнес-этики; Высшее или н/высшее образование; уверенное знание MS Office (Word, Excel, Power Point); Знание/ориентирование в области строительства будет преимуществом Навыки работы с оргтехникой; Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, доброжелательность, трудолюбие, внимательность, ответственность; Обучаемость; Умение создавать порядок и уют. Условия: График работы - неполный день- с понедельника по пятницу с 09.00 до 13.00. Место работы - г. Москва, улица Ленинская Слобода, 26с5. Просьба направлять резюме с фотографией.Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.С уважением, отдел персонала группы компаний ИНСИТИ.
Похожие вакансии