Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя

Кто мы? United Developers - мы компания, которая более 8-ми лет занимается созданием, разработкой и технической поддержкой мобильных приложений. Нашими клиентами являются компании и физические лица из Европы и США.Одним из направлений нашей специализации является разработка мобильных приложений для IoT (Internet of Things) и внедрение AI/ML в мобильные приложения для бизнеса и стартапов. Мы ищем амбициозного, готового учиться и развиваться человека, который придя в компанию на позицию ассистента уже через несколько месяцев сможет вырасти до проджект менеджера или главы одного из отделов. Обязанности: - выполнение поручений руководителя (в том числе личных); - ведение рабочего графика; - организация встреч; - ведение рабочего расписания; - взаимодействие со всеми сотрудниками компании от лица руководителя; - оперативное решение поступающих бизнес-задач; - деловая переписка и общение с иностранными партнерами; - полная административная поддержка руководителя; - управление проектами (планирование, организация, координация, мониторинг, решение проблем и контроль выполнения проектов, включая установление целей, сроков и бюджетов); - управление другими ассистентами; - организация фото и видеосъемки (поиск подрядчиков). Требования: - опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев; - умение быстро разбираться в новом (процессы, программы, люди); - коммуникабельность, умение договариваться и настоять на своём при необходимости; - пунктуальность; - возможность подстраивать свой график под график руководителя (например, с 9 до 18 или с 13 до 22); - структурированный и организованный: вы преуспеваете в разбиении задач, структурировании информации и четком синтезе данных; - регулярное саморазвитие как ценность; - навыки организации и проведения деловых встреч; - уверенное пользование ПК (Excel, Word). Умение работать с различными видами мессенджеров. Отличные навыки пользования поисковыми системами и чатом gpt; - аналитический склад ума: опыт или знания в области аналитики данных. Любовь к цифрам; - навыки рекрутинга будут весомым преимуществом (для поиска фрилансеров для проектных бизнес и личных задач); - высокая скорость работы; - высшее или неполное высшее образование по специальности экономика/управление персоналом/журналистика/бизнес-информатика/маркетинг; - знание английского языка на уровне B2 или выше; Плюсом будет: - навыки уверенного пользователя Google Sheets; - опыт работы в Notion; - опыт работы в PМ/управлении/лид; - имеете за плечами успешные кейсы/достижения. - опыт работы в IT компании. Условия: - оформление по ТК и официальная з/п; - работа в дружном коллективе в современной развивающейся IT-компании; - гибкий график после прохождения первоначальных этапов; - возможность работать удаленно из любой страны; - возможность вырасти до финансового директора/ операционного директора; - повышение квалификации и дополнительное обучение за счет компании. - адекватное и лояльное руководство; - возможность находится рядом с постоянно растущим руководителем, расти вместе с ним. Если во время прочтения вы кивали головой и хотите к нам, напишите в сопроводительном письме ответ на вопрос: «Какую самую сложную задачу вам приходилось решать?»