Обязанности:
Привет! Меня зовут Катя, мы с Ксюшей (сестра-близнец) являемся фандрайзерами фонда и бизнес-ассистентами Учредителя и президента фонда Мирославы Сергеенко уже 4 года. Наша роль в фонде больше переходит с уклоном на фандрайзинг, поэтому ищем себе в команду ассистента для исполнения задач по поручению президента компании. Будем рады совместной работе! Важны: ваша мобильность, привычка все записывать и ничего не забывать, отсутствие аллергии на собак :) Чем предстоит заниматься: Еженедельное и ежедневное ведение календаря руководителя; Организация офлайн и онлайн встреч, подготовка итогов; Ведение коммуникации со сторонними организациями; Организация командировок руководителя, помощь в организации командировок команды руководителя; Мониторинг почты, ответы на сообщения, помощь в написании писем; Подготовка презентаций по запросу руководителя с дизайнером; Помощь в ведении телеграмм-канала руководителя; Выполнение личных поручений руководителя. Ожидания от кандидата: Высшее образование. Опыт работы ассистеном у большого босса, чтобы видели уже всё и вся. Знание английского языка желательно (Intermediate и выше). Знание программ MS Office, PowerPoint (если нужен), Excel (если нужен), Zoom, Google Таблицы и Документы и т.д. Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна. Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать. Имеете аналогичный опыт работы, в том числе и в ненормированном графике, и лояльны к такому графику Желание развиваться и обучаться, активная жизненная позиция; Готовность работать с разноплановыми задачами; Высокий уровень коммуникационных и организационных навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи); Способность работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность; Ответственность, самодисциплина, внимание к деталям. Условия: Испытательный срок 3 месяца; График работы с 9:00 до 19:00 (по срочным поручениям необходимо быть на связи с 8:00 до 22:00) Офис в районе м. Шаболовская, оборудованное рабочее место; Возможность перехода на гибридный формат после испытательного срока.Похожие вакансии
Личный помощник учредителя компании
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Шаболовская
Coleman Group
Личный помощник (ассистент) президента компании
Договорная
Москва. Станции метро: Шаболовская
Avilon Group