Ассистент руководителя со знанием английского языка с функцией офис-менеджера

Обязанности: - Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (документооборот); - Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России; - Планирование календаря руководителя (согласование встреч и организация времени); - Работа с документами в системе электронного документооборота; - Прием и распределение входящих звонков; -Travel поддержка руководителя, планирование маршрутов, организация поездок под ключ; - Организация и координация регулярных собраний, встреч, подготовка условий, своевременное информирование участников процесса; - Подборка информационно-справочных и иных материалов, необходимых руководителю; - Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей; - Выполнение поручений руководителя, помощь в решении рабочих вопросов, личные поручений; - Грамотная деловая переписка на русском и английском языках; - Взаимодействие со смежными департаментами (делегирование задач и контроль исполнения поручений); - Помощь в поиске сотрудников, проведение собеседований; -Закупка товаров необходимых для жизнедеятельности компании и сотрудников; - Помощь в организации внутренних мероприятий. Требования: -Высшее образование; -Уровень владения английским языком не ниже В2; -Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; -Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях; -Многозадачность; -Опыт работы персональным ассистентом не менее двух-трех лет; -Готовность решать новые/ незнакомые задачи; -Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы; -Быть на связи 24/7. Условия: -Оформление согласно ТК РФ; -Официальная заработная плата; -Оплачиваемые отпуска / больничные. Дополнительные бонусы: -Ежегодная индексация заработной платы; -ДМС -Доплата к больничному до размера заработной платы - до 7 (семь) рабочих дней в течение года; -Предусмотрена выплата материальной помощи; -Корпоративные скидки на продукцию Компании; -Комфорт в офисе - кухня, чайная зона.