Обязанности:
Мы NOBLE — международная компания, занимающаяся продажей недвижимости на прекрасном острове Бали. Наши объекты находятся в престижных локациях, а клиентами являются состоятельные частные лица и крупные инвесторы, которые ищут возможности краткосрочных и долгосрочных инвестиций, которые не только приносят доход, но и становятся частью их будущего.В связи с расширением бизнеса и увеличением проектов мы ищем бизнес-ассистента / личного ассистента для поддержки руководителя. Ссылка на наш проект:https://noblebali.com ✔️ Чем предстоит заниматься? • Еженедельно подключаться на собрание основателя компании + топ-менеджмент, составлять резюме встречи, записывать озвученые задачи и распределять их на сотрудников. • Подведение итогов каждой встречи, отправка руководителю и собеседнику результатов встречи, постановка следующих задач и шагов в календарь и Platrum. • Ведение переговоров от лица руководителя. • Работа с аутсорс-специалистами, контроль выполнения их обязательств, kpi и получение ежедневных отчетов. • Оперативная поддержка руководителя в ежедневной деятельности (ведение календаря, организация встреч, подготовка документов). • Координация деловых поездок, бронирование транспорта и отелей, подготовка всех необходимых материалов для встреч. • Выполнение как бизнес, так и личных поручений руководителя. • Ведение деловой переписки и переговоров с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями компании. • Составление отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросу руководителя.• Контроль выполнения задач сотрудниками, отслеживание сроков и статусов проектов. • Подготовка договоров, соглашений и других юридических документов, связанных с продажей недвижимости. • Работа с конфиденциальной информацией, организация хранения и передачи данных. • Участие в подготовке и проведении мероприятий, презентаций и встреч с клиентами. • Ведение баз данных и отчетности в CRM-системе. ✔️ Что мы ожидаем от кандидатов: • Опыт работы в качестве бизнес-ассистента, личного ассистента или офис-менеджера от 2 лет (опыт в международной компании будет преимуществом). • Знание рынка недвижимости и основ продаж будет большим преимуществом. • Свободное владение английским языком B1+. • Отличные навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace), CRM и системами документооборота. • Навыки тайм-менеджмента, умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям. • Коммуникабельность, ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией. • Уверенный пользователь Excel, Zoom, Google-календаре, ChatGPT. • Базовые знания в работе с Platrum, AmoCRM. • Грамотная письменная и устная речь (навыки копирайтинга) • Аналитический склад ума (умение работать с цифрами и таблицами). ✔️ Что предлагаем: • Удобный график работы с 6:30 до 15:30 МСК. • Полностью удаленный формат. • Конкурентную заработную плату(оклад 70 000 + kpi). Средний совокупный доход на данной позиции составляет 100 000 руб. • Возможность увеличения дохода за счет выполнения kpi показателей. • Возможности для карьерного роста и профессионального развития. • Работа в дружной и профессиональной команде. ✔️ Мы очень ценим: • Желание расти и развиваться. • Умение коммуницировать . • Смелость брать ответственность в принятии решений. • Креативный подход в работе. • Навыки системного мышления и работы в режиме многозадачности.А так же честность, открытость, доброту и стремление к большему!Мы объединяем классическую академию мастерства и передовые технологии. У нас способные и сильные становятся уникальными!Если тебе откликается наша философия и ты не боишься сложных задач, смело откликайся! Мы ждем тебя в своей команде!Похожие вакансии
От 140 000 до 140 000 руб.
Москва
Управление Развития Строительных Технологий (АО УРСТ)