Обязанности:
Мы компания Аякс, более 20 лет на рынке. У нас собственное производство и офис-шоурум в Москве, а также 18 региональных представительств. Наш продукт – раздвижные перегородки, разработанные по собственной системе. В 2019 году мы стали третьим производителем в России. Наша продукция стоит на 1 канале в Останкино, банках ВТБ и Кит Финанс, в башне Федерация в Москва-сити, офисах Билайна, МТС и Мегафона по всей России.Ищем в команду продуктивного и внимательного сотрудника, который наведёт порядок с документами компании и будет его поддерживать: вносить первичную документацию в систему. Рассмотрим кандидатов в том числе без опыта работы. Если есть огромное желание учиться и развиваться – мы тебя всему научим! КАКИЕ ЦЕННОСТИ ЕСТЬ В НАШЕЙ КОМПАНИИ: - Люди – главный ресурс компании. Средний возраст – 30-40 лет. Общаемся на «ты». Всегда помогаем друг другу;- Дресс-кода нет, но на встрече с клиентом всегда нужно выглядеть классно;- Приветствуем отзывчивость и тонкий юмор, деловые отношения на работе и дружбу за её пределами;- Ценим открытость и готовы обсуждать возникающие вопросы;- Поддерживаем честность внутри компании;- Идём навстречу. Выполняем свои договорённости;- Командная культура управления в компании. Очень похожа на культуру в спортивной команде, где все максимально вовлечены в процесс и топят за результат.ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:- Работа в компании с узнаваемым именем на рынке;- График работы гибкий: 5/2 с присутствием в офисе всего 4 часа в день (с 09:00 до 13:00 либо с 14:00 до 18:00);- Заработная плата: 50 000 рублей в месяц – фикс. + премии по результатам работы. - Удобная и понятная система мотивации;- Оформление по ТК с 1 дня: оплачиваемые отпуск и больничный;- Выплата зарплаты 2 раза в месяц вовремя (10 и 25 числа);- Работа в современном офисе (от м. Румянцево 1 минута пешком);- Лояльный руководитель;- Подарки на дни рождения и другие праздники;- Бесплатные печеньки с чаем в офисе и другие ништяки.ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:- Сбор первичной документации от поставщиков и внесение в программу (счета, упд, акты, договоры) - сбор от ответственных сотрудников или прямой запрос у контрагентов;- Контроль за корректным оформлением и предоставлением документации от внутренних исполнителей (монтажники, водители и пр.);- Формирование реестров документов;- Внесение платежей в банк (без возможности проведения);- Сверка остатков по счетам и кассам (контроль соответствия всех операций в банке и программе управленческого учета);- Получение и отправка корреспонденции (2 раза в неделю);- Распечатка, подписание у директора, сканирование необходимых документов по запросу сотрудников (внутри компании);- Выписки банка, выгрузка платежных поручений по запросу сотрудников. КАКИЕ НАВЫКИ КАНДИДАТОВ ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:- Умение пользоваться сканером, принтером и подобной офисной техникой;- Понимание, что такое деловая переписка;- Понимание, что такое первичная документация;- Грамотность, системность, структурность;- Педантичность, дотошность, перфекционизм;- Любовь к спискам, структурированию и систематизации всего. Если ты прочитал до конца и понял, что хочешь работать в нашей компании — откликнись на вакансию и напиши в отклике: «За 4 часа в день буду творить с вашими документами чудеса!». Так мы поймём, что ты внимательный и замотивированный сотрудник, а не откликаешься на все вакансии подряд.Похожие вакансии
Менеджер по работе с документами/Офис-менеджер
От 45 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
ИП Алиев Руслан Чингизович
Менеджер по работе с документами/Офис-менеджер
От 45 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
Специалист по работе с документами
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
ФБУН ЦНИИ ЭПИДЕМИОЛОГИИ РОСПОТРЕБНАДЗОРА
Специалист по работе с документами
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
Юридическая Компания Легал Шторм
Специалист по работе с документами
От 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
Юридическая Компания Правовой Стандарт
Специалист по работе с документами
От 108 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
ГАУ ИНПЦ Гормедтехника