Документовед

Обязанности: Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в программе электронного документооборота Учет и сортировка входящей корреспонденции, не подлежащей регистрации и полученной посредством курьерских и экспресс служб, доведение ее до исполнителей Регистрация и обработка заявок в программе на отправку корреспонденции от сотрудников компании. Заведение и контроль счетов получаемых от контрагентов, экспресс служб Оформление и ведение счетов в период подписной компании (периодические издания Урал-Пресс) Взаимодействие с экспресс службами (оформление накладных и заказов в личном кабинете) Взаимодействие с Обособленными Подразделениями организации (обмен документацией Центральный офис – Городских представителей, а также тех. территории) с сопутствующим документальным оформлением. Технологические, организационные, методические, информационно-справочные и контрольные работы с документами, логистика маршрутов потоков входящей исходящей документации (внутренняя курьерская служба). Систематизация и хранение документов образующихся в результате деятельности канцелярии. Подготовка и сдача в архив документов канцелярии, законченного делопроизводства. Требования: Высшее профессиональное образование (документационное обеспечение) или среднее профессиональное образование. Курсы по повышению квалификации приветствуются. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel; Outlook) Опыт работы в крупных компаниях от 5 лет (опыт работы в бюджетном учреждении приветствуется) Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С) Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов, ГОСТы по делопроизводству и документообороту Условия: график работы 5/2 оформление по ТК РФ ДМС