Обязанности: ведение делопроизводства в структурном подразделении в соответствии с Инструкцией по работе с документами и номенклатурой дел (составление деловых писем, подготовка документов на бланке организации, регистрация и хранение вх/исх документации); получение корреспонденции, поступившей в адрес структурного подразделения и направление для исполнения; приём телефонных звонков, предоставление общей информации по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения; контроль сроков исполнения документов, поступивших на рассмотрение в структурное подразделение; обеспечение работы структурного подразделения по формированию текущих и перспективных планов работы; организация и подготовка совещаний, оформление протоколов совещаний; подготовка документов структурного подразделения для сдачи в Архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; ведение учёта рабочего времени сотрудников структурного подразделения; решение организационных и административно-хозяйственных задач; поиск информации по запросу руководителей; выполнение иных поручений по функционалу должности. Требования: высшее или среднее специальное образование; опыт работы от 1 года; навыки деловой переписки; знания порядка ведения документооборота грамотная устная и письменная речь; внимательность и аккуратность в работе с документами; умение быстро вникать в новые для себя вопросы из разных сфер деятельности; умение структурировать и систематизировать информацию, расставляя приоритеты; умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности; опытный пользователь MS Word и MS Excel, Power point; высокий уровень ответственности, исполнительность, умение работать самостоятельно. Преимуществом является опыт работы с системой электронного документооборота Условия: Оформление строго в соответствии с трудовым законодательством РФ с первого рабочего дня График работы: полная занятость 5\2 с 9:00 до 18:00 (пт. – с 9:00 до 16:45) Расположение офиса в шаговой доступности от метро «Площадь Революции», «Театральная» или «Китай-город» (без удаленного режима работы) На период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.
Похожие вакансии