Делопроизводитель (Офис-менеджер)

«МеталМаш» – один из крупнейших поставщиков оборудования и инструмента для металлообработки на территории Российской Федерации и Таможенного Союза. Компания была основана в 2016 г. с целью предоставления клиентам широкого ассортимента высококачественных станков , большого спектра сервисных услуг, а также подготовки сложных технологических решений. Клиенты МеталлМаш - это не только крупные машиностроительные предприятия, но и различные фабрики, небольшие металлообрабатывающие производства. Мы ориентированы на быстрые поставки оборудования или инструмента со склада по самой выгодной цене, но всегда готовы проработать и долгие комплексные проекты. Запуск оборудования у клиентов, а также инструктаж операторов выполняются силами собственной сервисной службы МеталлМаш. Со всеми заводами-поставщиками оборудования мы имеем долгосрочные партнерские взаимоотношения, подтвержденные сертификатами и дилерскими контрактами. Обязанности: Прием и распределение звонков; Исходящие звонки клиентам для выявления потребности по оборудованию и инструменту; Обработка запросов и закрепление запросов в 1С на менеджеров; Помощь менеджерам в отправлении документации клиентам в их отсутствие: Предложения, Договора, Счета; Заведение контрагентов в 1С; Ведение документооборота (сбор, архивирование и сдача документов в бухгалтерию и юридическую службу, подготовка писем к отправке почтой, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении); Сбор и ведение реестра учета Оригиналов Договоров и Первичной документации; Регистрация входящей/ исходящей почтовой корреспонденции; Заказы поставщикам по счетам: канцтовары, билеты, гостиницы, СДЭК, деловые линии; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии, хоз. нужды и т.д.); Участие в выставках. Требования: Знания и навыки программ: 1С, MS Excel, Word, Outlook; Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли; Хорошие коммуникативные навыки; Желание учиться и развиваться; Внимательность, ответственность. Условия: Первый этап интервью (дистанционно WhatsApp-видеозвонок); Оформление по ТК РФ; Полностью официальная "белая" заработная плата; Финальная сумма-обсуждается лично на интервью (зависит от уровня профессиональных компетенций); Перспектива карьерного роста; График работы: с 9:00 до 18:00 с понедельника по четверг, пятница с 9:00 до 17:00; Возможность совершенствовать свои профессиональные навыки.