Обязанности: Работа с электронной почтой; Прием и распределение входящих звонков; Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее); Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России. Разбор и регистрация корреспонденции; Оформление пропусков на сотрудников/клиентов/парковку; Встреча клиентов (чай/кофе); Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ; Ведение документооборота. Делопроизводство; Прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, распределение среди сотрудников; Ведение электронных/бумажных реестров приказов, доверенностей; Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации; Составление писем, запросов, приказов, доверенностей, служебных и пояснительных записок; Ведение деловой переписки с Контрагентами; Поиск, обработка и анализ информации по запросу; Учёт поступающих задач, их распределение ответственным Исполнителям, контроль исполнения; Осуществление работы по организационно-административной деятельности. Ведение протоколов совещаний; Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, организация поздравления. Контроль обслуживающего персонала (уборщица) Выполнение личных поручений Генерального директора Взаимодействие со всеми отделами компании Условия: 5/2 с 9 до 18
Похожие вакансии