Офис - менеджер/ Секретарь в компанию

Обязанности: Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение; Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.); Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя; Составление писем, запросом, других документов и подготовка ответов авторам писем по поручению руководства; Ведение документооборота компании, подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов; Приём и отправка корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы); ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции; Контроль расходов и заказ канцтоваров и всего необходимого для офис и производство; Поддержание офисной техники в рабочем состоянии; Работа с оргтехникой. Требования: Умение планировать и организовывать свой рабочий день; Умение работать в команде и общаться с людьми; Знание делопроизводства; Навыки работы с ПК (подразумевается знание текстового редактора Microsoft Word, редактора электронных таблиц Microsoft Excel, навыки и опыт работы в операционной системе Windows); Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер и др.); Грамотная устная и письменная речь; Личные качества: доброжелательность, отзывчивость; организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, внимательность; Наличие релевантного опыта работы приветствуется Условия: Работа в стабильной компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2, c 9:00 до 18:00; Офис в шаговой доступности от метро Щелковская;