Советник руководителя

Обязанности: Прием телефонных звонков и организация телефонных переговоров. Прием документации, поступающей на подписание руководителю, контроль качества и своевременности подготовки документов, поступающих на подписание. Подготовка проектов документов, согласование, копирование и т.д. Анализ и обобщение аналитических и иных материалов, по основным направлениям деятельности Учреждения (по поручению руководителя). Подготовка мероприятий, встреч, совещаний с участием руководителя, организационное и протокольное обеспечение его деятельности. Ведение календаря встреч руководителя. Аналитическая проработка инициатив руководителя по его поручению. Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Работа в системе электронного документооборота. Требования: Оконченное высшее образование (экономическая и юридическая специальности – преимущество). Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от 2 лет в государственной организации. Уверенный пользователь ПК и орг. техники. Необходим опыт работы с МОСЭДО. Опрятный внешний вид. Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета. Личностные качества: ответственность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, спокойствие, сдержанность, опрятность, грамотность, сообразительность, готовность к многозадачности. Условия: Возможность работать в одной из стремительно развивающихся организаций Правительства Москвы. Официальное оформление. График работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00), возможны задержки. Офис расположен на ст. м. Тверская, Пушкинская, Чеховская. Возможен рост.