Обязанности:
«ГПМ Партнер» – многопрофильный общий центр обслуживания (далее – ОЦО), оказывающий услуги активам Холдинга. Главная цель Общего центра обслуживания – унификация всех вспомогательных услуг холдинга, выстраивание единых стандартов и сквозных процессов, понятных и удобных для сотрудников холдинга и входящих в него компаний. Задачи, которые предстоит решать: Взаимодействие с Оператором ЭДО (Контур/СБИС) по регистрации Личного кабинета организации. Организация выпуска / продления КЭП (Квалифицированная электронная подпись) Руководителей и сотрудников обслуживаемых организаций (взаимодействие с сотрудниками, в т.ч. ТОП-уровня, взаимодействие с Удостоверяющим центром Оператора ЭДО, организация и контроль выполнения всех мероприятий, необходимых для выпуска/продления КЭП). Отслеживание срока действия КЭП Руководителей и сотрудников обслуживаемых организаций, МЧД Машиночитаемая доверенность в связке с бумажными доверенностями и информирование ответственных об окончании срока действия. Организация выпуска / продления МЧД (выполнение мероприятий, необходимых для выпуска/продления МЧД, в т. ч. запуск формирования, организация подписания, перенос необходимых данных в базу данных МЧД и т.д.). Отслеживание наличия токенов, инициирование закупки токенов . Консультирование всех участников процесса по возникающим вопросам . Популяризация сервиса, повышение вовлеченности в использование ЭДО . Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Высшее образование. Опыт работы в Контур Диадок / СБИС / Такском и др. - обязательно. Опыт: выпуска / продления КЭП Руководителей и сотрудников организации, закупки и выдачи токенов Руководителям и сотрудникам организации, работы с договорной документацией (договоры, доп. соглашения, акты, счета-фактуры, доверенности, заявки на оплату и т.д.). Коммуникативные навыки, навыки модерации встреч, конференций, проведение обучений, презентаций. Умение обозначать точки контроля и своевременно корректировать выявленные отклонения. Умение анализировать проблемы и предлагать пути решения. Готовность к изменениям, эффективная работа в условиях ограниченных ресурсов. Умение разбираться в деталях, системное мышление. Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности. Внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость, ориентация на результат, ответственность, клиентоориентированность, умение решать конфликтные ситуации. Условия: Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока; Конкурентная "белая" заработная плата по результатам собеседования; Квартальное премирование; Социальный пакет в виде ДМС со стоматологией, а также с возможностью страхования членов семьи по истечению испытательного срока; Льготные условия кредитования, бонусные программы от «Газпромбанк»; Корпоративные скидки на фитнес и занятия по английскому языку. Офис расположен от м. Тульская в шаговой доступности от метро (БЦ "Даниловская мануфактура").Похожие вакансии