Компания «Баланс-Платформа» специализируется на создании программного обеспечения для компаний финансового сектора. Мы предоставляем высокотехнологичные продукты «Кредитование как сервис» (Software as a Sevice (SaaS)) - это набор IT-сервисов полного цикла для генерации и сопровождения кредитного портфеля на всех этапах. Сейчас мы находимся в поиске ответственного и грамотного персонального ассистента для CEO и Генерального директора группы компаний Balance Platform. Обязанности: Ведение рабочего графика руководителя. Ведение базы деловых контактов. Организация встреч, поздравлений, программы мероприятий для стратегических клиентов или партнеров. Контроль обеспечения приемной руководителя (офисные принадлежности, продукты питания, чистота / комфорт). Прием посетителей. Организация и координация встреч, в том числе внешних. Обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации. Работа с документами, составление деловых писем. Организация поездок, командировок (связь с личным водителем, бронирование отелей/ билетов, определение программы поездки). Соблюдение конфиденциальности информации, ответственность за сохранность документации. Руководство офис-менеджером компании. Мониторинг оплат счетов, работа с чек-листами. Требования: Высшее образование. Разговорный английский язык (ведение деловой переписки, ведение переговоров) будет плюсом, но не обязательно. Опыт организации деятельности приемной руководителя, организации совещаний. Опыт организации поездок, деловых встреч. Опыт ведения делопроизводства, работы с орг. техникой. Развитый интеллект. Аналитические способности. Навыки планирования. Организаторские способности: сильные навыки работы с календарями, почтой и мессенджерами. Настойчивость, стрессоустойчивость, доброжелательность. Эмпатия. Коммуникабельность, наличие деловых контактов и конфиденциальность. Инициативность, готовность брать на себя ответственность и внимание к деталям. Знание делового этикета. Условия: Работа в офисном формате по ненормированному графику. Быть на связи 24/7 (телефон, календарь, почта). Оперативный ответ на сообщения в рабочее время (количество обращений в выходные или в нерабочее в пределах разумного). Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата. Мотивационная схема: оклад + годовая премия. Современную технику для продуктивной работы. Профессиональное обучение, конференции, внутренние митапы, семинары для сотрудников. Полис ДМС для сотрудников, включая стоматологию (после успешного прохождения испытательного срока). Приятные бонусы от компании и скидки от наших партнеров (сервис Ясно, Skyeng). Врач общей практики в офисе. По-настоящему дружескую обстановку: выплачиваем реферальный бонус "Приведи друга", когда вы рекомендуете своих друзей. Пицца и роллы по пятницам, чай/кофе, печеньки, фрукты в офисе. Корпоративы, тимбилдинги и прочие атрибуты жизни офисного сотрудника. Комфортный офис в центре столицы – Москва, рядом с метро Тверская, Охотный Ряд, Театральная. Команда молодых и заряженных ребят.
Похожие вакансии