Обязанности:
Кого мы ищем? Ассистента/помощника руководителя — человека, который должен быть на связи 24/7, который быстро воспринимает всю информацию, способен работать в режиме многозадачности, способен вести несколько проектов сразу и при этом еще оперативно реагировать на все текущие задачи, осуществляя контроль! Работа в режиме очень высокой интенсивности, грамотность обязательна, ошибки в письмах не допускаются, другие требования, перечисленные подробнее в вакансии, также являются обязательными для рассмотрения кандидата. Если Вы обладаете грамотной устной и письменной речью, умеете составлять грамотные документы, оперативно собрать и представить в удобном виде информацию, сообразительны, умеете работать в режиме многозадачности и легко обучаетесь, то эта работа для Вас. Помимо хорошей мотивации есть реальные перспективы карьерного роста многому научиться и существенно и качественно расширить круг своих знакомств. Задачи: Организация и назначение встреч на высоком уровне (руководители компаний, должностных лица государственных органов); Контроль исполнения всех поручений руководителя; Написание отчета о работе возглавляемых руководителем структур еженедельно; Подготовка материалов к выступлениям (тезисы, аналитические справки и т.д); Подготовка презентаций; Подготовка ко всем заседаниям (назначение, приглашение, письма, отслеживание, подготовка материалов, все другие согласования) Протоколирование заседаний, совещаний; Сбор и структурирование информации по запросу руководителя; Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; Подготовка информационно-аналитических материалов; Подготовка аналитических справок по запросам, для формирования позиции; Ежедневный мониторинг изменений законодательства, внесения законопроектов, затрагивающих интересы предпринимателей, бизнеса; Обеспечение взаимодействия и обмен официальными письмами, документами с другими деловыми объединениями; Обеспечение взаимодействия, обмен письмами, приглашения, направление позиций в ФОИВы; Формирование архива по всем законодательным инициативам; Ведение личного графика руководителя; Другие поручения; Важно: Необходимо не просто слышать о задачах, описанных в вакансии, а иметь реальные навыки их решения! Требования: - Высшее образование (юридическое очень желательно); - Умение мыслить системно, собранность и быстрое восприятие информации; - Желание развиваться и получать новые навыки; - Грамотный русский язык; - хорошие коммуникативные навыки; - инициативность; ответственность‚ исполнительность‚ внимательность; - умение работать в команде и самостоятельно; - способность выполнять задачи, в том числе в условиях «информационного шторма», готовность и способность найти решение нестандартных задач - обязателен опыт работы на аналогичной должности; - готовность быть на связи 24/7 — готовность много работать, в т.ч. сверхурочно; - гиперответственность, т.е. очень ответственное отношение к работе, к каждой задаче; - сильный тайм менеджмент и умение соблюдать дедлайны; - умение слушать и слышать, «схватывать на лету»; - широкий кругозор, отличная грамотность (повторение требования, так как оно действительно очень важно); - обладать навыками ведения переговоров и деловой переписки; - используйте в сопроводительном письме слово "иерархия" .- оперативность при выполнении задач; - активная жизненная позиция; - умение работать в режиме многозадачности, способность структурировать по важности дела; - стрессоустойчивость; Условия: - работа в сплоченной команде над интересным проектами; - перспективы карьерного роста; - значительное расширение базы контактов, в том числе за счет взаимодействия с известными персонами; - своевременная выплата заработной платы; - комфортный офис в центре Москвы. Если вас заинтересовала данная вакансия и у вас есть необходимый опыт, просьба описать в "обязательном" сопроводительном письме следующие позиции: - Почему вас заинтересовала эта вакансия? (кратко) - Опишите, какие 3-5 задач занимали 80% вашего рабочего времени на прошлом месте работы; - Какие Ваши наиболее сильные стороны? - Почему ищете новое место работы? - Сколько времени вы готовы уделять работе? - Кем Вы себя видите через 3 года?Похожие вакансии