Обязанности:
Приветствую, уважаемый кандидат! Меня зовут Алла Щеблова, я основатель и руководитель бренда женской одежды ASCENTELLE/ AСЭНТЕЛЬ. Мы успешно работаем на отечественном рынке с 2019 года, динамично развиваемся, завоевываем новые торговые площадки, растем как в доходе, так и в узнаваемости у покупателей. Компания растет, и я открываю вакансию бизнес-ассистента, который сможет стать надежной опорой, внимательным и ответственным помощником мне. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: бизнес-задачи: ведение календаря руководителя, поиск, сбор, систематизация информации по запросу руководителя, подготовка презентаций, присутствие на планерках, фиксирование договоренностей в CRM (BiTrix 24), контроль выполнения задач и дедлайнов, помощь в организации фотосъемок и видеосъемок (коммерческих, экспертных), оформление регламентов, инструкций, бизнес-процессов, заказ фирменной/ сувенирной полиграфии и подарков партнерам, организация корпоративных мероприятий, командных встреч офлайн, поиск и переговоры с подрядчиками (от водителей, разнорабочих до экспертов и коучей), логистическая поддержка (заказ курьеров по Мск и МО, оформление заказов в курьерский службах типа СДЭК), помощь в hr-вопросах (аналитика рынка, размещение вакансии, первичный отбор кандидатов), административная поддержка офиса-склада (заказ воды, орг.техники и проч./ ремонтные работы, поиск новых помещений - по потребности). Личные поручения: поиск помощников по быту по запросу руководителя, помощь в организации досуга (локации, билеты), помощь в подборе, заказов цветов/ подарок, запись к врачам и проч.специалистов. ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО: Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет, опыт работы в сфере фэшн или маркетплейсов - как преимущество. Профессиональные навыки: Уверенное владение набором программ MS Office (Excel, Power Point), Google/ Яндекс диск, облачным календарем. Опыт работы в CRM-программе Bitrix, или аналоге, но с возможностью быстрого освоения Btirix Знание и опыт работы в 1С – как конкурентное преимущество. Знание и опыт работы с GPTChat – как конкурентное преимущество. Опыт работы в различных графических редакторах. Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: Исполнительность и ответственность, Внимательность и скрупулезность, Системность и структурность, Лояльность, умение работать в команде. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ: Стабильную и своевременную зарплату, Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, Эксклюзивные условия приобретения одежды бренда, График 5/2, Возможность оформления по ТК РФ после 3-х месяцев успешной работы. Офис в 5 минутах пешком от м.Академическая (если Вы в Москве, и будет необходимость очного визита). И снова на связи Алла Щеблова! Я понимаю, что в столь турбулентное время всем нам важна стабильность, в т.ч. материальная, перспективы роста, а также психологический комфорт в коллективе. Я с полной самоотдачей отношусь к своему делу, а к команде - с позиций честности, ответственности и уважения. Потенциальный сотрудник должен обладать аналогичными качествами. Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждем новый товарищей в нашу команду – команду открытых, трудолюбивых и порядочных людей! Если Вы являетесь таким же человеком, то скорее оставляйте отклик на данную вакансию! P.S. Предпочтение отдается, в первую очередь, соискателям с сопроводительным письмом - не стесняйтесь рассказать больше о себе, своем опыте и своих амбициях!Похожие вакансии
Ассистент руководителя/Помощник руководителя
От 60 000 до 120 000 руб.
Москва
Министерство жилищной политики Московской области
Помощник руководителя / Ассистент руководителя
От 90 000 руб.
Москва
ФГКУ Главный информационно-вычислительный центр Росрезерва