Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Вести календарь Директора; Осуществлять поддержку Директора во всех вопросах, связанных с его профессиональной деятельностью; Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с документацией, ведение делопроизводства; Организовывать встречи, бизнес поездки, включая покупку билетов и бронирование отелей; Организовывать мероприятия, форумы: регистрация на форумы, пропуска, орг вопросы; страт. сессии, внутренние и внешние мероприятия; Вести документооборот; Контролировать расходы и готовить отчеты; Авансовые отчеты; Любые закупки; Осуществлять покупку авторских/эксклюзивных подарков (новый год, дни рождения, другие даты); организовывать поздравления для бизнес-партнеров; Выполнять личные поручения, в том числе осуществлять поддержку членов семьи (большой блок работы). Что мы ждем от кандидата: Высшее образование; Опыт работы в роли бизнес/личного помощника или секретаря от 2 лет; Владение английским языком - уровень C1- C2; Знание основ делопроизводства; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); Внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, готовность к режиму многозадачности, умение анализировать и решать поставленные задачи. Что мы предлагаем: Конкурентную зарплату; премии; Дистанционный формат работы; Международный коллектив.Похожие вакансии