Обязанности: 1. Снабжение офиса: - Контроль и закупка канцтоваров, воды; - Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; - Контроль за кофемашиной, своевременная замена фильтра; - Заказ визиток для сотрудников компании. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. 2. Общие задачи: - Встреча и приём посетителей; - Работа с курьерами; - Организация встреч и деловых переговоров; - Помощь с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего). 3. Документооборот: - Отправка и получение корреспонденции на почте, введение списка исходящих отправлений; - Передача корреспонденции на подпись руководителю; - Переадресация счетов на оплату, от поставщиков. - Внесение и обработка полученной первичной документации в 1С; 4.Транспортная логистика: - работа с транспортными компаниями; - организация и контроль доставки товара. Требования: практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка; усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность; уровень владения компьютером — уверенный пользователь (Word, Excel, интернет, офисная оргтехника, 1С - как преимущество) Условия: - Выдается корпоративный телефон, корпоративная связь, оплата проезда (метро). Оформление по ТК РФ; Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек; Комфортабельный офис: м. Селигерская; Работа в офисе, без разъездов; График работы: с 10.00 до 19.00
Похожие вакансии