Обязанности: • Организация, отслеживание и оптимизация процесса согласования и подписания договоров департамента, контроль и организация обмена оригиналами; • Участие в составлении договоров и дополнительных соглашений с контрагентами, коммуникация как с контрагентами, так и смежными отделами; • Формирование реестра, проверка и ведение учёта закрывающих документов по всем договорам департамента, проверка полученных от контрагентов платежных и иных документов на предмет корректности их оформления, отслеживание сроков их предоставления; • Взаимодействие с контрагентами по любым вопросам по документообороту: запрос недостающих документов, отправка документов, подготовка закрывающих документов; • Подготовка документов, таблиц и других материалов по запросам руководителя; • Участие в подготовке материалов к совещаниям, подготовка протоколов совещаний, назначение встреч; • Помощь в ведении проектов департамента; организация деловых поездок, командировок. Требования: • Навыки деловой переписки и высокий уровень грамотности; • Опыт работы с системами электронного документооборота; • Опыт работы с документооборотом: счета, счета-фактуры, акты, приложения; • Коммуникабельность, ответственность.
Похожие вакансии
До 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Национальный Перевозчик
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
INLINE Technologies