Офис-менеджер в кинокомпанию

В студию кинопроизводства требуется офис-менеджер Обязанности: Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, документации Общества, архивирование документов. Выполнение копировальных, множительных работ, внесение информации в корпоративную базу данных. Распределение телефонных звонков, электронных писем, осуществление информационных рассылок сотрудникам. Подготовка и отправка корреспонденции (электронная почта и др. средства связи). Предоставление документации на подпись Генеральному директору. Обеспечение Общества канцтоварами, их заказ, прием, учет, хранение. Координация вопросов с арендодателем офисного помещения: получение, подписание и возврат документов аренды, оформление служебных записок для выноса материальных ценностей. Взаимодействие с техническими службами кинокомплекса (электрики, сантехники, клининг). Участие в подготовке презентаций, буклетов, фирменных пакетов, корпоративных подарков. Рассылка приглашений на участие в мероприятиях, кастингах, проводимых в офисе. Обеспечение подготовки переговорной комнаты для совещаний, встреч и других мероприятий. Заказ пропусков: Заказ одноразовых пропусков, оформление постоянных пропусков, координация доступа сотрудников на территорию киностудии, продление пропусков в конце календарного года. Оформление одноразовых пропусков для автомобилей, через систему кинокомплекса. Получение, учет, хранение талонов на въезд, на территорию кинокомплекса. Оформление постоянных пропусков для автомобилей, их продление, контроль доступа. Организация командировок руководителей и сотрудников -travel поддержка. Координация получения счетов на оплату от авиакомпаний. Регистрация на рейс руководителей и сотрудников. Прием посетителей. Приготовление и подача напитков, угощений, перекусов, буфет для руководителей и посетителей офиса. Подготовка обеда руководителя (разогреть, подать еду). Организация рабочих мест в офисе. Обеспечение и контроль порядка и чистоты в офисе Общества (помещения, кабинеты, мебель посуда и т.п. Требования: Высшее образование (желательно) Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года. Знания делопроизводства. Навыки обращения с пакетами прикладных программ (Word, Excel), оргтехникой. Грамотная речь, презентабельный вид. Условия: Оформление по ТК РФ ЗП полностью "белая", оплата отпуска, больничного График работы: с 11:00 до 20:00, 5/2 (суб ,вс -выходные) Место работы: презентабельный офис, м. Волгоградский проспект (Таганско-краснопресненская линия, 5 мин от метро) Дружный коллектив Корпоративные праздники, подарки на ДР и другие праздники