Обязанности:
BIV — ведущий разработчик IT-решений для страховых компаний, банков и пенсионных фондов. Мы создаём высокотехнологичные B2B-решения, которые помогают автоматизировать процессы продаж страховых продуктов. Среди наших клиентов — такие компании, как СберСтрахование, СберНПФ, Tinkoff, Allianz, СК Согласие, СК ВСК и многие другие. За 14 лет работы мы реализовали более 400 проектов, благодаря которым миллионы людей пользуются удобными и современными сервисами. Сейчас мы в поиске личного помощника с функциями офис-менеджера - человека, который станет правой рукой для руководителя и душой нашего небольшого, но очень уютного офиса)) Обратите, пожалуйста, внимание - необходимо ежедневное присутствие в офисе! Чем предстоит заниматься: функции личного помощника: полная административная поддержка руководителя ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, координация участников, оперативное реагирование на изменения (перенос, корректировка по времени, оповещение участников) ведением документооборота (в том числе ЭДО) выполнением личных поручений сбор, анализ, предоставление необходимых сведений руководителю полная тревл-поддержка руководителя (маршруты, билеты, отели) Функции секретаря: обеспечение документооборота для первых лиц компании выполнение их служебных поручений подготовка командировок для сотрудников московского офиса (заявка, подготовка документов, бронирование отелей и билетов) организация рабочих встреч и совещаний в офисе (с сотрудниками, с гостями) подготовка мест проведения встреч в офисе (помещения, угощения, напитки, оснащение) по окончании мероприятий - организация уборки помещения, подготовка их к штатной работе встреча и сопровождение гостей (размещение, угощение, досуг) поддержания порядка в офисе Функции офис менеджера: взаимодействие с арендодателем (договоры, работоспособность систем здания); взаимодействие с компаниями, оказывающими различные услуги для офиса (ремонтные организации, технические службы, охрана, клининговая компания, поставщики) своевременная закупка оборудования рабочих мест для сотрудников, оборудования для офисов, мебели, канцелярии и т.д. подготовка рабочих мест для новых сотрудников, в том числе взаимодействие с IT-службой организация курьерских доставок взаимодействие с бухгалтерией по всем финансовым вопросам и документообороту с поставщиками услуг реализация работ по улучшению офисного пространства по стандартам компании (возможно с привлечением дизайнеров) Мы ожидаем, что ты имеешь: опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет обязательно опыт работы в рамках стратегии на достижение результата опыт работы в условиях распределенных офисов – приветствуется (предусматривается удаленное замещение коллег) оперативно решать проблемы по эксплуатации офиса, систем коммуникаций, техники и оборудования организаторские способности, высокие коммуникативные навыки, инициативность, стрессоустойчивость желание и способность создавать уют в окружающем пространстве Мы предлагаем: работа в аккредитованной ИТ-компании официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильную заработную плату гибкое начало рабочего дня комфортабельный офис вкусные оплачиваемые обеды, чай, кофе в офисе ДМС со стоматологией после испытательного срока подарки на значимые события и душевные поздравления корпоративные мероприятия и праздники, включая праздники для детей наших сотрудников реферальная программа “Приведи друга” уютная рабочая атмосфера в кругу единомышленниковПохожие вакансии
Помощник бухгалтера с функциями офис-менеджера
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево
Модерн АйТи
Помощник главного бухгалтера с функциями менеджера
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево
Голубкина Оксана Александровна
Личный помощник в семью с функциями няни
От 2 200 до 2 500 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево
ССК Стрелком