Крупная фармацевтическая компания в активном поиске Административного ассистента (работа на ресепшене): Обязанности: Делопроизводство. Регистрация корреспонденции (входящая и исходящая). Встреча гостей компании. Документооборот: согласование договоров, счетов на оплату, контроль закрывающих документов (в нашей программе и в 1С); аналитика расходов, распределение расходов по центрам затрат (ведение таблички в excel). Полное обеспечение всем необходимым сотрудников офиса. Закупка и учет канцелярских товаров и продуктов питания, чая и кофе. (Комус) Контроль порядка в переговорных комнатах офиса после 15:00 (с 8 до 15.00 за это отвечает кофе-леди). Взаимодействие с администрацией арендодателя по вопросам: - обслуживания офиса: уборка, электрика, сантехника и др. службы; - оформления писем на вынос грузов, на парковку; - оформления электронных пропусков для сотрудников офиса Административная поддержка директора отдела логистики, менеджера отдела аналитики, руководителя административного отдела: - участие в оформлении виз (готовит агентство), служебных записок и командировочных документов и т.д.; - заказывать билеты и трансферы, бронировать гостиницы; - оформлять авансовые отчеты. Требования: Кандидат с опытом от года на должности Офис-менеджера/Ассистента руководителя/Ресепшиониста. Высшее образование; Умение работы в режиме многозадачности, опрятный внешний вид, дружелюбный настрой. Условия: Оформление по ТК РФ Фиксированная окладная часть ДМС с 1го дня работы График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (1 день в неделю home-офис) Ближайшие ст. м. Деловой центр, Улица 1905 года.
Похожие вакансии