Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков‚ сообщений и почты; организация приема гостей и подготовка к переговорам (организация ВКС, приготовление чая/кофе); ведение делопроизводства компании (прием, регистрация и распределение корреспонденции); выполнение поручений руководителя компании, помощь в организации рабочего дня; взаимодействие с курьерскими службами (вызов курьера/отправка документов/отслеживание доставки); сканирование, копирование, брошюровка документов; закупка расходных материалов, контроль за порядком в офисе. Требования: Образование - высшее; опыт работы секретарем или помощником руководителя приветствуется; навыки создания и оформления документов, умение форматировать и редактировать документы; понимание основных требований по делопроизводству; уверенный пользователь оргтехники и ПК: хорошее знание программ Word, Excel, Outlook; обязательно - грамотная устная и письменная речь; желательно знание основ делового этикета, внимательность и ответственность; английский язык разговорный приветствуется. Условия: Оформление по Трудовому кодексу; полный рабочий день с 10-00 до 19-00, пятидневка, суб.. вскр. - выходной; офис в центре Москвы (м. Смоленская), 5 мин пешком; приоритетно будут рассматриваться резюме с фото и указанием ожиданий по вознаграждению.
Похожие вакансии
Секретарь/ помощник руководителя
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Кропоткинская
Канер Алиса
Секретарь / помощник руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Кропоткинская
Технион Групп
Секретарь/помощник руководителя
От 75 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Кропоткинская
Альянс ТМК
Секретарь/Помощник руководителя
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Кропоткинская
Бюро корпоративных консультаций
Секретарь-помощник руководителя
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Кропоткинская
Светотехника
Секретарь/Помощник руководителя
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Кропоткинская
Winston & Strawn LLС