Обязанности:
В творческой лаборатории Gogol School открыта вакансия ассистента по документообороту. Мы ищем внимательного и системного человека, который сможет оперативно включиться во все процессы и готов к рутинной работе. Вам предстоит: Готовить договоры и акты оказанных услуг с самозанятыми и ИП-исполнителями, а также следить за их подписанием и получением чеков Обрабатывать заявки на документальное сопровождение услуг для компаний: готовить договоры, акты, приложения, заполнять необходимые формы для регистрации контрагентов в системе; Своевременно вносить информацию в СРМ-систему и на сайт, актуализировать количество доступных мест на продуктах школы, а также оперативно обновлять информацию в системе и на сайте по запросу; Ведение архива документов: составление реестров, сканирование, распределение по папкам Заполнять реестры для бухгалтерии по инструкции; Ассистировать при проведении проверок, включая подготовку реестров и сканирование необходимых документов. Мы ждем, что вы: Работали в качестве делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера или помощника юриста от 6 месяцев; Внимательны к деталям, усидчивы и умеете эффективно организовать собственное время; Грамотно говорите и пишете на русском языке; Владеете MS Excel, Word и не боитесь новых технологий Умеете пользоваться оргтехникой Будет плюсом, если вы: Имели опыт работы с CRM-системами/1c/notion Мы предлагаем: Полный рабочий день (гибкое начало дня с 9 до 12) Гибридный график: возможность удаленной работы 2-3 дня в неделю в зависимости от типа задач Заработная плата до 60 000 на руки (оклад 40 000 + премия за выполнение плана по количеству подписанных документов) Оформление по самозанятости Ежегодная премия по результатам работы; Возможность участвовать в наших программах; Наличие шаблонов документов, инструкций для быстрого онбординга Автоматизированные процессы документооборота: данные заполняются в системе, документы выгружаются в готовом виде Для отклика на вакансию нужно пройти небольшой тест, после чего мы пригасим вас на собеседование с исполнительным директором.Похожие вакансии
Ассистент по документообороту/делопроизводитель (гибрид)
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва
Галайчук Мария Ивановна