Обязанности:
Стабильная ИТ компания приглашает на работу секретаря/офис-менеджера Мы предлагаем: Работу в стабильной, развивающейся с 2015 года компании. Наши клиенты- крупные государственные структуры и коммерческие компании. Оформление по ТК РФ, полностью официальную заработную плату. Помощь в обучении и организационных вопросах. Работа в команде профессионалов с многолетним опытом. График работы: 5/2 (с 9:30 до 18:00), обед - 30 мин; Офис в пешей доступности от ст. м. ЦСКА (15 мин). Твои обязанности: прием и распределение входящих звонков; прием и отправка почтовой корреспонденции, организация взаимодействия с курьерскими сервисами; ведение графиков отсутствия/присутствия; регистрация и передача документов в бухгалтерию; сканирование, копирование документов; приготовление чая, кофе для руководства и посетителей компании; жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, заказ воды - учет расходов; взаимодействие с обслуживающими офис организациями; организация и контроль клининговых услуг, контроль за рациональным использованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Требования: Средне-специальное, неполное высшее образование или обучающиеся на последних курсах ВУЗа; знание ПК - уверенный пользователь программ MS Office; умение оперативно искать необходимую информацию в интернете; личные качества – инициативность, ответственность, коммуникабельность, приветливость, аккуратность (особенно в работе с документами), грамотная устная и письменная речь, умение работать в многозадачном режиме.Похожие вакансии