Специалист отдела финансового контроля и документооборота

Обязанности: управление сотрудниками отдела, распределение нагрузки; формирование бюджета технических подразделений Компании на будущий год (совместно с начальником отдела); учет движения средств в бюджете по согласованным документам в системе электронного документооборота 1С Документооборот 8 КОРП (1C ДО) (совместно с начальником отдела); формирование необходимых отчетов по текущему состоянию бюджета (факт, прогноз, экономия) – регулярное и по запросам (совместно с начальником отдела); формирование заявок и/или проведение конкурсов на закупку оборудования, программного обеспечения и технической поддержки согласно бюджету, полученным задачам; взаимодействие с контрагентами и оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций; контроль процессов согласования документов и обработка задач в системе электронного документооборота 1С ДО; обеспечение непрерывного функционирования корпоративной мобильной связи сотрудников и средств передачи данных в Компании, в том числе: взаимодействие с сотрудниками и подразделениями Компании, использующими мобильную связь; прогнозирование и оптимизация расходов в служебных командировках; выдача и замена СИМ карт; подключение / отключение услуг; взаимодействие с менеджерами операторов связи; ежемесячное получение детализаций расходов, формирование сводных отчетов, обработка случаев перерасходов; оптимизация расходов на мобильную связь; документальное сопровождение служебных командировок сотрудников; сопровождение договоров ГПХ; взаимодействие с внутренними отделами Компании по текущим вопросам; выполнение поручений руководства Компании в сфере закупок, отчетов и документооборота; Требования: высшее образование; опыт аналогичной работы от 2 лет; знание основ документооборота (договор, акт выполненных работ, счет); знание принципов работы с договорными и бухгалтерскими документами; знание принципов работы с бюджетом CAPEX, OPEX; уверенный пользователь ПК и офисных программ – MS Word, Excel, Outlook; желателен опыт работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП (1C ДО). знание делового этикета; грамотная устная и письменная речь; внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством информации; Условия: - график работы с 10:00 до 19:00 в офисе; - ДМС ; - специальные предложения для сотрудников от компаний-партнеров (страхование, банковские продукты, отдых, фитнес, медицинское обслуживание), бесплатный доступ в онлайн библиотеку;