Обязанности: Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение. Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.). Снятие и передача показаний счетчиков в коммунальные службы. Своевременная оплата коммунальных платежей. Вызов и контроль различных служб для функционирования помещения офиса. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя. Организация командировок руководителя и других сотрудников компании. Организация приема посетителей. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполнение отдельных поручений от руководства. Требования: Знание делопроизводства. Навыки работы с ПК (подразумевается знание текстового редактора Microsoft Word, редактора электронных таблиц Microsoft Excel, навыки и опыт работы в операционной системе Windows); Условия: Небольшой и дружный коллектив. Мало формализма. Офис в центре Москвы, близко от метро. Приветствуется инициативность, обучаемость, что может позволить перейти на другую должность.
Похожие вакансии