Обязанности:
«АТИСС» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА. Цель позиции: управление сервисными службами, координация их работы, снабжение офиса всеми необходимыми инструментами и прочими расходными материалами, необходимыми для успешного выполнения поставленных задач В ваши задачи входит: Блок 1: Административный блок Администрирование процессов: корпоративное такси, КЭДо, корпоративная связь, ДМС (добавлять и исключать сотрудников, контроль оплат, реестр документов) Блок 2: Трэвэл-поддержка Оформление виз, билетов и гостиниц (есть трэвэл-подрядчик), оформление командировок, приказов, финансовых отчетов, контроль наличия документов. В основном РФ, периодически зарубежье. Блок 3: Заказ спец-одежды Сбор потребности и критериев, размещение заказов (есть постоянный подрядчик), контроль сроков, оплат, наличия документов. Периодичность: сезонка + спец.прокты + новые сотрудники (ок. 100 человек) Блок 4: Координация выхода новых сотрудников Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по оформлению выхода новых сотрудников – передача и подтверждение инфо, информирование смежных подразделений, организация доступов Блок 5: Жизнеобеспечение офиса Заказ канцелярии, организация встреч, информационная поддержка сотрудников компании, чай-кофе руководству при необходимости (посуду мыть не надо, в офисе отличная оборудованная кухня) По всем блокам: Взаимодействие и документооборот с подрядчиками, контроль оплат Наши ожидания: Уверенный пользователь MS Office, Outlook, Приветствуется знание 1С, Bitrix Знание бухгалтерских основ, документооборота, первичной документации (будут совместные задачи, например, подготовить с бухгалтерией инвентаризационные ведомости, проверить счета бухгалтерского учёта по ведомостям) Навыки оформления командировок, авансовых отчетов, служебных записок, приказов Высокая внимательность, системность, стрессоустойчивость, многозадачность. Нам очень важно, чтобы на эту позицию к нам присоединился дружелюбный и ответственный человек, не равнодушный и отзывчивый, умеющий работать быстро и качественно Мы предлагаем: Стабильный и надежный работодатель, полное соблюдение ТК РФ, ДМС Возможен гибрид после ИС по результатам работы Комфортный и современный офис, м. Коломенкая, м. Нагатинская Достойный уровень оплаты труда, годовое и квартальное премирование по итогам работы Дополнительные 3 дня отпуска Возможность профессионального, карьерного и материального роста в быстро развивающейся КомпанииПохожие вакансии
Административный менеджер/ Офис менеджер
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская
WILDBERRIES
Административный менеджер( офис менеджер)
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская
Эстелиор
Административный менеджер/Офис-менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская
ПРОЛАЙТ
Административный менеджер (Офис-менеджер)
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская
Интелмед
Административный менеджер / Офис-менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская
Дёке Экстружн
Офис-менеджер / Административный менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская
Унагранде Профешнл