Обязанности:
Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, которая стремительно завоевывает позиции на российском рынке недвижимости, ищет специалиста на вакансию - Руководитель управления документационного обеспечения Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов и экспертов с более чем 20- летним опытом работы в области девелопмента, что позволяет нам предлагать нашим клиентам и партнерам исключительное качество и надежность. Задачи должности: Формирование и управление службой документационного обеспечения, канцелярией и архивом Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессов делопроизводства и бизнес-процессов Организация внешнего и внутреннего документооборота Организация и управление системами бумажного и электронного документооборота компании (разработка системы и внедрение единых стандартов, регламентов, унификация документов, контроль своевременности оформления, система регистрации) Регистрация и учет входящих документов, обеспечение документооборота на бумажных и электронных носителях Организация работы по приему, регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства Проведение своевременной проверки качества оформления документов Управление архивом документации, аудит архивного хранения документов, формирование функциональных требований к системе архивного хранения Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов Организация работы по формированию номенклатуры дел Какой опыт и качества помогут в работе: Высшее образование Опыт аналогичной работы от 5 лет, опыт управления службой документационного обеспечения не менее 3-х лет Опыт создания бизнес-процессов внутреннего и внешнего документооборота "с нуля" Навыки организации и внедрения автоматизированных решений Опыт проведения аудита и регламентации процессов Знание законов, регулирующих системы делопроизводства, нормативной базы документооборота Умение работать с большими объемами информации Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, системы электронного документооборота) Что мы предлагаем: Работа в стабильной компании с профессиональной командой Официальное оформление по ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий ("белая" заработная плата) Конкурентоспособная зарплата с возможностью получения дополнительных премий за отличные результаты График работы 5/2, офис Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС) по сниженным ценам Удобное расположение офиса в центре Москвы (м. Чистые пруды/ Сухаревская) с хорошей транспортной доступностью Просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания и привести пример участия в проекте создания бизнес-процессов внутреннего и внешнего документооборота "с нуля"Похожие вакансии
Главный специалист управления документационного обеспечения (архивариус)
Договорная
Москва
Федеральная сетевая компания – Россети
Руководитель отдела документационного обеспечения и делопроизводства
Договорная
Москва
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
Архивариус отдела документационного обеспечения
От 45 000 до 65 000 руб.
Москва
ГКУ Центральная поликлиника ФТС России